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La facturación electrónica en México ha evolucionado significativamente con la introducción de la Factura 4.0 del SAT. Es crucial que las facturas se generen correctamente para evitar problemas fiscales. Aquí te explicamos cómo hacerlo de manera sencilla y efectiva.

La versión Factura 4.0 del SAT incluye cambios importantes como la especificación del régimen fiscal, el domicilio fiscal del emisor y receptor, y la identificación de exportaciones de mercancías. También permite cancelaciones de facturas con motivos especificados y añade campos para operaciones con terceros.

Pasos para generar una factura 4.0 en el SAT

Para empezar, ingresa al portal del SAT y selecciona “Factura electrónica”. Luego, elige “Servicio de facturación CFDI 4.0”. Inicia sesión con tu RFC y contraseña o utiliza tu e.firma.

El sistema precargará información como el régimen fiscal, fecha de emisión, tipo de factura, forma y método de pago. Selecciona “peso mexicano” como tipo de moneda. Si necesitas registrar un nuevo cliente, selecciona “cliente frecuente”, elige “otro” y llena los campos necesarios (RFC, código postal y régimen fiscal).

Elige el uso de la factura y comienza a registrar los productos o servicios haciendo clic en “Agregar”. Llena la descripción, clave, unidad de medida, cantidad y valor unitario del producto o servicio. Acepta la sugerencia de impuestos que el sistema te proporcionará.

Antes de finalizar, previsualiza la factura para verificar la información y guarda la plantilla para futuras facturas. Finalmente, sella la factura ingresando los datos de tu e.firma o certificado de sello digital, confirma y firma la factura.

Cambios específicos en la versión 4.0

  • Especificación del régimen fiscal: Es obligatorio incluir el régimen fiscal en que tributa el contribuyente.
  • Domicilio fiscal: Debe incluirse el domicilio fiscal del emisor y receptor, siendo el Código Postal un dato obligatorio.
  • Objeto de impuestos: Indica si la operación es objeto de impuestos indirectos.
  • Operaciones con el público y terceros: El CFDI añade campos para informar sobre estas operaciones.
  • Exportación de mercancías: Las operaciones de exportación serán claramente identificadas.
  • Cancelaciones de facturas: Ahora es posible cancelar facturas especificando el motivo.
  • Complemento de Pagos: Se actualizó a la versión 2.0, utilizándose solo el CFDI tipo P.

Generar una Factura 4.0 en el SAT es un proceso detallado pero esencial para cumplir con las obligaciones fiscales y mantener un registro adecuado de las transacciones. Siguiendo estos pasos, puedes asegurarte de que tus facturas sean válidas y estén correctamente emitidas.

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